汇联易是上海甄汇信息科技有限公司开发的一款企业商旅及费用报销管理软件,旨在为企业提供一站式的差旅管理、费用报销、票据管理、预算管理、成本管控解决方案。
汇联易连接企业级消费服务商,打通企业消费-报销-入账全流程。通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,汇联易无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,使费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
1. 商旅管理:集成多家航司、酒店、租车等供应商资源,员工可直接在软件内完成差旅预订,并自动关联报销申请。
2. 费用报销:支持多种报销类型,如差旅费、招待费、办公用品等。员工可上传电子发票、收据等附件,填写报销明细。
3. 审批流程管理:自定义审批流程,支持多级审批、会签、加签等模式,确保审批过程高效、透明。
4. 票据与预算管理:自动识别并验证电子发票真伪,支持发票归档、查询、导出等功能。同时,可通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警。
1. 一站式服务:汇联易提供从商旅预订到费用报销的全流程服务,消除零散发票,方便用户审批和办理。
2. 灵活配置:软件内置丰富的差旅政策设置,可根据企业需求灵活配置,确保报销合规性。
3. 数据分析:提供详细的费用报表和数据分析,帮助企业管理层了解费用分布情况,优化成本结构。
4. 多平台访问:支持PC、手机APP、微信小程序等多平台访问,实现员工随时随地提交报销申请,领导随时随地审批,财务快速处理报销款项。
5. 用户友好:界面简洁明了,操作便捷,支持个性化设置,提升用户体验。
1. 激活账户:通过手机或邮箱获取并输入验证码,设置个人密码,完成账户激活。
2. 创建申请单:根据费用需求,选择是否填写申请单。随后创建差旅报销单,并关联相关申请。
3. 报销流程:填写报销单基本信息,添加费用,并上传相关发票、收据等附件。提交后,系统会进行预算校验,通过后进入审批环节。
4. 审批与支付:审批通过后,员工打印OA封面,单据进入费控共享作业中心进行下一步处理。最终,财务进行付款操作,并导出支付凭证。
汇联易凭借其全面的功能、高度的自动化、严格的合规性控制以及优秀的用户体验,在业界获得了良好的口碑。它不仅有效降低了企业的差旅与费用管理成本,还显著提升了财务处理效率和员工满意度。对于需要优化差旅报销流程、提升财务管理水平的企业来说,汇联易无疑是一个值得考虑的选择。