车队管家APP专门用于车辆管理的软件,这里提供了排班调度、财务结算、提醒事项、统计分析、审批的服务。用户可以在这里清楚的掌握车辆的行驶轨迹、行驶路程等信息。可以根据自己的地理位置发布车辆信息,这样用户就可以快速的发现车辆位置,也可以实时的跟踪车辆信息,有任何情况出现都会在第一时间记录,全面提高车辆管理。合理安排排班调度,可以详细的知道自己当天的排班情况,并及时的做好安排。每次的财务结算报表数据信息情况,在这里财务结算的信息一目了然。
排班调度:支持创建普通任务或抢单任务。支持自定义添加所需字段,满足您的个性需求。支持按司机、按车辆、按日期查看任务,直观便捷,有效避免任务冲突。支持批量操作,提高运营效率。
基本管理:车辆各种档案管理,保险提醒等、司机管理、客户管理。
数据导出:在车队管家上的数据,如排班调度、财务结算、统计分析、车辆等均支持网页端下载导出。
财务结算:排班订单相关收入/支出系统自动录入。支持自定义添加其他费用类型,如维修、保养、油耗等。支持编辑、查看、重置等操作。支持司机提交费用申请审批。
实时定位监控:实时查看车辆定位,运行轨迹等。
行驶轨迹查询:支持查看车辆运行轨迹,最大时速、平均时速、行驶里程、行驶耗时、停留时间等。
用车申请/审批:支持内/外部客户申请用车。支持内部客户添加用车审批环节。移动审批,轻松便捷。
这里的数据存储在云端里,并有多重备份,用户之间可以进行数据共享;
可以在这里进行微信沟通,方便了用户之间的交流;
在线就可以进行车辆相关方面的管理,提高了整个工作效率;
合理安排每天的任务,可以查看到车辆的实际轨迹信息;
可以清楚的看见车辆的位置、当前最大的行驶速度;
排班调度操作步骤
1)添加好车辆及司机信息,可以进行批量导入。记得关联下司机常驾驶的车辆(这样排班的时候,可以选择默认车辆也可以选择其他车辆。如果不需要的话请不要关联,但那样的话排班的时候记得把车辆信息也输入进去哦)。
2)添加联系人(即用车人),可以批量导入,同时添加好客户单位(即用车人单位)。
3)新建排班任务,点击排班调度-添加排班,添加好任务信息如时间、地点等,并分配好司机/车辆,保存后点击通知司机按钮。
4)司机APP和短信会收到任务提醒,并至司机版APP上接收任务(请司机提前下载好车队管家司机版APP),点击工作台-任务通知-收到任务,若5分钟内未及时接收任务(时间间隔可由管理员自由设置),会及时触发语音电话提醒,若司机在任务开始前2小时仍未及时接收任务,会再次触发语音电话提醒司机,若司机在任务开始前1小时仍未及时接收任务,会再次触发语音电话提醒分配该任务的管理员。
5)司机在司机APP上点击“立即通知”可进行通知客户到达起点等操作。司机在完成任务前可编辑行程,将任务的行程、自定义字段等内容进行完善,完成任务后点击完成任务按钮即任务结束。
6)司机完成任务后,管理员可以在排班列表进行收车,将任务内容进行完善。后面进入财务结算环节。
添加搜索功能,忘记某个司机有没有通知?搜索一下!忘记某个客户有没有分配车辆?搜索一下!
增加消息模块,车辆年检、保养提醒不再错过!